ACCESS、アクセス、ソフト開発

通信販売の会社で、物販をメインに事業を展開しています。今は私と妻、スタッフを2名ほど雇った5人以下の小さな会社です。それでも、毎年黒字で収益をあげられているのは全員がしっかりと仕事に向き合っているからだと感じています。近頃、取り扱う製品数も増えてきたこと工場とのやりとりもあるので、もっと作業を効率化させたいと考えています。私は少しだけネットの勉強をしているのもあり、ACCESS（アクセス）のソフト開発ができないか、試行錯誤してみたいと考えるようになったのです。

■ACCESS（アクセス）はデータ管理には欠かせない
ACCESS（アクセス）を使いたいと考えたのは、データを抽出するときや伝票出しなどの作業で断然効率がいいと感じているからです。もともと私は、商社にて仕事をしていたのですが、そこでデータを抽出するのにACCESS（アクセス）を使っていました。技術的な管理は専門職が対応しますが、日々のデータ入力については事務員が行うようにしていました。そのため、ある程度使い方がわかっていれば事務員でも問題なく使えます。手順をレクチャーできるようになれば、作業の効率化にも繋がります。

私が経営している会社でも、もともとはエクセルを使ったデータ管理をしていました。エクセルは思っている以上に便利ですし、オフィスソフトとして誰もが使ったことがあるので基本操作は知っている人がほとんどです。そのため、今までエクセルを使いデータ管理をしていたのですが、製品数が増えてきたことで限界だと感じるようになりました。

■ACCESS（アクセス）のソフト開発は自分でできる？
ACCESS（アクセス）は、他のVBなどと比べると比較的簡単ですし、便利に使えるソフトだと思っています。基本的な操作としてはデータベースになるテーブル部分から、フォームや帳票になるレポートなどのシステムがすべてそろっている状態です。プログラミング言語を準備する必要もないので、規模の小さな会社であれば自分でACCESS（アクセス）のソフト開発をしている人もいるようです。実際にソフトだけを購入するのであれば数万円単位でできることもあり、コストを抑えたいと考えている人にも向いています。

ただ、ACCESS（アクセス）を使ってみると、実際には複雑ですべてを把握したうえで開発するのは自分では難しいと感じています。データベース（設計・計算）はもちろん抽出、入力、表示、マスターの入力、帳票なども含め全部につながりがあり複雑に絡み合っているのが特徴です。部分的に機能を覚えたところでACCESS（アクセス）ソフト開発ができるような安易なものではないのです。また、全部のつながりを意識するためにもＶＢＡをマスターしていないと、スムーズな動作にはなりません。

意外にも覚えることも多くマスターして使いこなす難易度が高いのです。ちなみに専門書などはありますが、専門用語が多いことそれぞれ意味がわかって使いこなせていないと話にならない部分もあります。今回ACCESS（アクセス）のソフト開発を考えるうえで、実際に業務のシステムを作ってみたのですが、不具合が出てしまい断念しました。

■ACCESS（アクセス）ソフト開発はプロに任せよう
自分で時間をかけてソフトを開発し、業務に活かすことはできるかもしれません。ただ、大切なデータベースを正確に運営できるかを考えたときに自信が持てない自分もいます。また、私のように小さな規模の会社になるとやることも多くシステムに向き合っている時間は限られてしまっています。そのため、ACCESS（アクセス）を一から学び、参考書を読んでわからないことを解決していくのが難しいと感じました。

それならば、ある程度の投資をしてACCESS（アクセス）のソフト開発をしてもらったほうが先を考えても長く使える質の高いソフトになります。また、困ったときは相談できるので頼りになる点も大きいのではないでしょうか。自分にしかできない仕事がありますし、ソフト開発はプロに任せることで問題が解決するのであれば高い買い物ではありません。

■実際にACCESS（アクセス）を導入してみて
ACCESS（アクセス）を導入してみて、日々の作業効率は格段に上がったと感じています。エクセルだと時間がかかっていたデータ抽出もあっという間にできますし、ＤＭやリピーターや新規の分析も簡単にできます。思っている以上に便利ですし、私の会社向けに作られているのを実感します。導入したことで社員からも嬉しい声を聞くようになり、本当に良かったと実感しています。

■まとめ
ACCESS（アクセス）のソフト開発は、確かに自分でもできますが、やっぱり難しいのが本音です。使いこなせるかもそうですし、困ったときに相談できる場所があるのは大きいので今後もACCESS（アクセス）ソフト開発について相談していきたいと思います。また、今がエクセルを使っている部分もACCESS（アクセス）で変えていけたらいいなと思います。会社として規模を大きくしていきたいと考えているからこそ、ACCESS（アクセス）は使いこなしていきたいです。